POLÍTICA DE PRIVACIDAD

  1. Base legal y ámbito de aplicación

La política de tratamiento de la Información se desarrolla en cumplimiento de los artículos 15 y 20 de la Constitución Política; de los artículos 17 literal k) y 18 literal f) de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la Protección de Datos Personales (LEPD); y del artículo 13 del Decreto 1377 de 2013, por el cual se reglamenta la Ley anterior.

Esta política será aplicable a todos los datos personales registrados en bases de datos que sean objeto de tratamiento por el responsable del tratamiento.

  1. Definiciones establecidas en el artículo 3 de la LEPD y el artículo 3 del Decreto 1377 de 2013
  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
  • Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
  • Datos sensibles: Se entiende por datos sensible aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
  • Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
  • Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
  • Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
  • Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
  • Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
  • Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
  1. Autorización de la política de tratamiento

De acuerdo al artículo 9 de la LEPD, para el tratamiento de datos personales se requiere la autorización previa e informada del Titular. Mediante la aceptación de la presente política, todo Titular que facilite información relativa a sus datos personales está consintiendo el tratamiento de sus datos por parte de WOBI COLOMBIA en los términos y condiciones recogidos en la misma.

No será necesaria la autorización del Titular cuando se trate de:

  • Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
  • Datos de naturaleza pública.
  • Casos de urgencia médica o sanitaria.
  • Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
  • Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.
  1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de las bases de datos objeto de esta política es WOBI COLOMBIA, cuyos datos de contacto son los siguientes:

 

  1. Tratamiento y finalidades de las bases de datos

WOBI COLOMBIA, en el desarrollo de su actividad empresarial, lleva a cabo el tratamiento de datos personales relativos a personas naturales que están contenidos y son tratados en bases de datos destinadas a finalidades legítimas, cumpliendo con la Constitución y la Ley.

La siguiente tabla (Tabla I) presenta las distintas bases de datos que manejan la empresa y las finalidades asignadas a cada una de ellas.

Tabla I. Bases de datos y finalidades

Base de Datos Finalidad
Asesores comerciales Finalidades varias – Gestión de estadísticas internas, Finalidades varias – Atención al ciudadano/cliente (Gestión PQR),
Finalidades varias – Fines históricos, científicos o estadísticos,
Gestión Técnica y Administrativa – Administración de Sistemas de Información, gestión de claves, administración de usuarios, etc.,
Gestión Técnica y Administrativa – Envío de comunicaciones,
Recursos humanos – Gestión de nómina, Marketing,
Publicidad y prospección comercial – Análisis de perfiles,
Trabajo y bienestar social – Declaración y pago de aportes de seguridad social, Trabajo y bienestar social – Relaciones laborales y condiciones de trabajo, Obtención de grabaciones, filmaciones y en general datos biométricos con fines de seguridad de las personas, los bienes, las instalaciones y los procedimientos; estos podrán ser usados como prueba en cualquier tipo de proceso, Transmisión de los datos a contratistas o entidades que presten servicio de mercadeo a nombre de la compañía o a otras entidades con las que se tengan acuerdos de mercado conjunto,
Digitalización y almacenamiento de documentación de contratación
Funcionarios Recursos humanos – Gestión de nómina, Recursos Humanos – Gestión de personal, Recursos humanos – Gestión de trabajo temporal, Recursos humanos – Prestaciones sociales, Servicios económico-financieros y seguros – Gestión de fondos de pensiones, Finalidades varias – Atención al ciudadano/cliente (Gestión PQR), Gestión Técnica y Administrativa – Envío de comunicaciones, Finalidades varias – Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones, Finalidades varias – Procedimiento, Administrativos, Información de empleados, Trabajo y bienestar social – Relaciones laborales y condiciones de trabajo, Gestión Técnica y Administrativa – Administración de Sistemas de Información, gestión de claves, administración de usuarios, etc, Obtención de grabaciones, filmaciones y en general datos biométricos con fines de seguridad de las personas, los bienes, las instalaciones y los procedimientos; estos podrán ser usados como prueba en cualquier tipo de proceso, Transmisión de los datos a contratistas o entidades que presten servicio de mercadeo a nombre de la compañía o a otras entidades con las que se tengan acuerdos de mercado conjunto.
clientes Finalidades varias – Gestión de estadísticas internas,
Finalidades varias – Atencion al ciudadano/cliente (Gestion PQR),
Finalidades varias – Fines históricos, científicos o estadísticos,
Gestión Técnica y Administrativa – Administración de Sistemas de Información, gestión de claves, administración de usuarios.